Arbeitseinsätze
Arbeitseinsätze planen, Stunden gutschreiben, Mehrstunden-Verwendung verfolgen und die Jahresabrechnung mit SEPA-Dateien erzeugen.
Viele Tennisvereine verpflichten ihre Mitglieder zu einer bestimmten Anzahl an Arbeitsstunden pro Jahr. Racqt hilft dabei, Einsätze zu planen, Mitglieder einzuteilen und den aktuellen Stand der geleisteten Stunden im Blick zu behalten.
Arbeitseinsätze planen
Unter Verwaltung › Arbeitsstunden findest du alle Einsätze auf einen Blick. Jeder Einsatz hat einen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant | Noch in der Zukunft, Mitglieder können eingeteilt werden |
| Laufend | Einsatz findet gerade statt |
| Abgeschlossen | Geleistete Stunden sind gebucht |
| Abgesagt | Einsatz wurde storniert |
Neuen Einsatz anlegen
Klicke auf Neuer Einsatz, um einen Arbeitseinsatz zu erstellen. Vergib einen Titel, trage Datum und Uhrzeit ein und ergänze optional eine Beschreibung.
Pflichtstunden, Frist und Stundensatz konfigurieren
In den Einstellungen legst du drei Werte fest:
- Pflichtstunden pro Jahr — das Soll für jedes Mitglied.
- Stichtag — bis wann die Stunden geleistet sein müssen (z. B. 31.12.).
- Stundensatz (€/h) — die Grundlage für Ausgleichszahlungen offener Stunden und die Auszahlung von Mehrstunden.
Solange noch keine Pflichtstundenzahl hinterlegt ist, erscheint in der Stunden-Auswertung ein entsprechender Hinweis mit einem Link zu den Einstellungen.
Stunden gutschreiben
Auf der Detailseite eines Einsatzes findest du die neue Sektion Teilnehmer: alle angemeldeten Mitglieder mit Status, Anmeldedatum und Notiz. Mit Stunden gutschreiben bestätigst du die Teilnahme — die Stundenzahl ist mit den Pflichtstunden des Einsatzes vorbelegt und lässt sich anpassen. Wer nicht erschienen ist, lässt sich als „Nicht erschienen” markieren.
Stunden-Auswertung
Der Tab Stunden-Auswertung zeigt für jedes Mitglied, wie viele Stunden bereits geleistet wurden und wie weit der Fortschritt zur Pflichterfüllung ist. Drei Kacheln fassen zusammen: Gesamtzahl der Mitglieder, Anzahl mit erfüllter Pflicht und Anzahl mit noch offenen Stunden.
Darunter listet eine Tabelle alle Mitglieder mit geleisteten und offenen Stunden, Mehrstunden, dem offenen Betrag (Stundensatz × offene Stunden) und der vom Mitglied gewählten Mehrstunden-Verwendung (Auszahlung, Spende oder Verfall) samt Status.
Jahresabrechnung & SEPA-Dateien
Zum Stichtag erzeugst du mit einem Klick die Jahresabrechnung (einmal pro Jahr):
- Für jedes Mitglied mit offenen Stunden entsteht automatisch eine Ausgleichs-Forderung (offene Stunden × Stundensatz), die wie ein Mitgliedsbeitrag in der Beitragsübersicht erscheint.
- Gewählte Mehrstunden-Verwendungen werden abgerechnet: Spenden und Verfall werden verbucht, Auszahlungen vorbereitet.
- Für deine Bank stehen zwei Dateien zum Download bereit: die SEPA-Einzugsdatei (pain.008) für die Ausgleichszahlungen und die SEPA-Auszahlungsdatei (pain.001) für die Mehrstunden-Auszahlungen. Beide lädst du einfach im Online-Banking deines Vereinskontos hoch. In den Bankdateien landen automatisch nur Mitglieder mit aktivem SEPA-Mandat — alle anderen Forderungen wickelst du wie gewohnt manuell ab.
Die Zusammenfassung des Laufs (Anzahl und Summe der Forderungen, Auszahlungen, Spenden) bleibt dauerhaft in der Stunden-Auswertung sichtbar.
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