Mitgliederverwaltung
Mitglieder anlegen, per CSV importieren, Rollen vergeben, Einladungen verschicken, Kategorien und den Fähigkeiten-Katalog verwalten.
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück des Vereins-Dashboards. Hier pflegst du alle Mitglieder, vergibst Rollen, verschickst Einladungen per E-Mail und hast den Beitragsstatus jederzeit im Blick.
Mitgliederliste
Unter Mitglieder findest du eine paginierte Tabelle aller Vereinsmitglieder. Du kannst nach Name oder E-Mail suchen, nach Rolle, Beitragsstatus oder Mitgliedskategorie filtern und nach Fähigkeiten eingrenzen. Die Tabelle zeigt auf einen Blick: Name, Mitgliedsnummer, Kategorie, Rolle und Zahlungsstatus.
Offene Einladungen und Beitrittsanfragen aus der Online-Anmeldung erscheinen in den Tabs Einladungen und Beitrittsanfragen direkt neben der Mitgliederliste.
Mitglied einladen
Klicke auf Mitglied einladen, um eine Einladung per E-Mail zu verschicken. Fülle Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse aus, weise optional eine Kategorie und Rolle zu und versende die Einladung. Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Aktivierungslink und kann sich danach im Portal einloggen.
Mitglieder per CSV importieren
Für die Ersteinrichtung oder bei Vereinswechseln lassen sich Mitglieder bequem über eine CSV-Datei importieren. Rufe dazu Mitglieder › CSV-Import auf.
Das erwartete Format ist Semikolon-getrennt mit diesen Spalten (in dieser Reihenfolge):
Vorname;Nachname;Email;Telefon;Strasse;PLZ;Ort;Mitgliedsnr;Kategorie;RolleNach dem Hochladen zeigt Racqt eine Vorschau mit gültigen und ungültigen Zeilen. Erst nach Bestätigung werden die Mitglieder tatsächlich angelegt. Bereits vorhandene E-Mail-Adressen werden übersprungen.
Mitgliedskategorien verwalten
Mitgliedskategorien (z. B. Erwachsene, Jugendliche, Familien, Passive) werden unter Einstellungen › Mitglieder & Team gepflegt. Für jede Kategorie legst du fest:
- Name der Kategorie
- Monatsbeitrag oder Jahresbeitrag
- Abrechnungszyklus (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich)
- Bei Jahresbeitrag: den Fälligkeitsmonat
Kategorien stehen beim Einladen neuer Mitglieder zur Auswahl und steuern die automatische Beitragsberechnung.
Fähigkeiten-Katalog verwalten
Unter Verwaltung › Fähigkeiten pflegst du den Katalog, aus dem deine Mitglieder im Portal auswählen — vom Platzdienst bis zur Vereinszeitung.
- Kategorien machen den Katalog übersichtlich: Ordne jeder Fähigkeit über Bearbeiten eine Kategorie zu, etwa „Platz & Handwerk” oder „Organisation”. Bereits verwendete Kategorien werden dir beim Tippen vorgeschlagen. Fähigkeiten ohne Kategorie erscheinen bei deinen Mitgliedern unter „Sonstiges”.
- Vorschläge deiner Mitglieder landen im Bereich „In Prüfung”. Beim Freigeben kannst du direkt die passende Kategorie mitgeben — danach steht die Fähigkeit allen Mitgliedern zur Auswahl. Unpassende Vorschläge lehnst du mit einem Klick ab.
- Deine Mitglieder wählen ihre Fähigkeiten im Portal unter Profil › Fähigkeiten aus. In der Mitgliederliste und bei Arbeitseinsätzen kannst du gezielt nach diesen Fähigkeiten filtern.
Rollen und Berechtigungen
Jedes Mitglied hat eine von vier Rollen:
| Rolle | Zugang |
|---|---|
| Administrator | Vollzugriff auf alle Vereinsfunktionen und Einstellungen |
| Vorstand (erweitert) | Dashboard-Zugang — Mitglieder, Mannschaften, Inhalte verwalten |
| Platzwart | Kann Plätze und Platzbelegung verwalten |
| Mitglied | Nur Zugang zum Portal (keine Dashboard-Berechtigung) |
Die Rollenbeschreibungen und -vergabe findest du unter Einstellungen › Mitglieder & Team › Rollen & Berechtigungen.
Mitgliedsdetails
Ein Klick auf einen Namen öffnet die Detailseite des Mitglieds mit mehreren Tabs:
- Stammdaten — Adresse, Kontaktdaten, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum
- Finanzen — Beitragsstatus, manueller Überschreibungsbetrag, Befreiung
- Dokumente — hochgeladene Dokumente (z. B. SEPA-Mandat)
- Fähigkeiten — Skill-Tags (z. B. Spielstärke, Funktionen)
- Aktivität — Protokoll der letzten Aktionen
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